各二级学院：

2025年新生入学报到工作即将开始，根据国家相关资助政策，为切实保证家庭经济困难学生顺利入学，现将我校2025年新生入学“绿色通道”有关工作安排通知如下：

一、办理时间：

1. 专插本学生办理时间：2025年8月31日

2. 2025级新生办理时间：2025年9月7日

二、办理地点：

各二级学院新生入学 “绿色通道”办理处

北校区“绿色通道”接待处:一站式学生服务大厅(6号学生公寓负一层)

西校区“绿色通道”接待处:一站式学生服务大厅(8号学生公寓首层)

三、适用范围：

新生入学报到时，家庭经济特别困难的学生如暂时筹集不齐学费和住宿费，可在开学报到的当天通过学?？璧摹奥躺ǖ馈北ǖ阶⒉?，入校后由学校核实认定后采取不同措施给予资助。

四、办理流程

（一）学生申请

当学生不能足额付清学费并要求通过“绿色通道”就读的时候，辅导员应及时了解学生情况，对其家庭经济困难情况进行核实，按照以下情况分别指导学生办理相关手续：

1．学生已办理了生源地助学贷款，并已缴清其余费用的，报到时做好登记并收回生源地贷款回执即可，由二级学院全权负责审核；

2．学生除生源地助学贷款，还有其他金额要缓交的，填写《广东白云学院学生学费缓交申请表》，由二级学院、学生处、财务处负责审核审批。

（二）学院审核

各二级学院在接到学生申请后，学院专项负责老师做好相关证明材料的审核后，由二级学院党组织书记确认学生符合“绿色通道”就读条件后，与学生、家长沟通好学费缓交的时限、金额，并在《广东白云学院学生学费缓交申请表》上签署学院意见。

（三）学校审批

学生处学生资助服务中心审核各二级学院上交的《广东白云学院学生缓交学费申请表》填写内容及相关证明材料后，由学生处负责人根据学院建议和与学生、家长的沟通情况，在《广东白云学院学生学费缓交申请表》上给予处理意见。

（四）缓交学费

学生凭已签字审批通过的《广东白云学院学生学费缓交申请表》前往学校缴费处办理缴费手续，进行入学手续的相关办理。

五、相关工作要求

1.各二级学院要按照学校迎新工作安排，在新生报到区域设置“绿色通道”办理处，指派专人办理，同时负责学生资助政策咨询和相关资助手续的盖章确认等，耐心细致的帮助每位家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序，做好服务工作，确?！奥躺ǖ馈背┩?。

2.各二级学院自行下载打印《广东白云学院2025级学生缓交学费申请审批表》（见附件1）交学生本人填写，审批完成后，原件交财务处，复印件交学生处，用于学生办理入学手续。迎新结束后，学院负责做好绿色通道相关统计工作，将《广东白云学院2025级新生“绿色通道”统计表》（附件2）电子版交由学生处学生资助服务中心。

附件1：《广东白云学院学生学费缓交申请表》

学生处 

2025年8月27日